De meeste organisaties zijn de controle over hun digitale werkplek niet kwijtgeraakt door een verkeerde beslissing. Het is er ingeslopen. Eerst e-mail naar de cloud, toen de bestanden, daarna de licentiebundel waar steeds meer in zat en steeds meer bij kwam. Vandaag bepaalt een Amerikaanse leverancier waar je data staat, wat je betaalt en welke tools je team gebruikt. Opzeggen voelt niet als een optie, want alles hangt aan elkaar.
Dat begint te schuiven. In dit artikel leggen we uit waarom organisaties nu in beweging komen, wat “controle terugkrijgen” in de praktijk betekent en hoe wij bij BlazeForce die overstap begeleiden.
Waarom nu? Drie redenen die organisaties in beweging brengen
Geopolitieke afhankelijkheid. Data bij een Amerikaanse cloudleverancier valt onder Amerikaanse wetgeving, zoals de Cloud Act, ook als die data in een Europees datacenter staat. Voor overheden, zorg en onderwijs is dat geen theoretisch risico meer. De Duitse deelstaat Sleeswijk-Holstein heeft Microsoft-software inmiddels vrijwel volledig uitgefaseerd bij ambtenaren, politie en rechters, en de Deense rijksoverheid volgt een vergelijkbaar pad.
Kosten waar je geen grip op hebt. Microsoft verhoogde de prijzen de afgelopen jaren fors, met stijgingen tot zo’n 40 procent, en herschikt het productportfolio voortdurend. Wie vastzit aan het ecosysteem betaalt wat er gevraagd wordt. Dat is geen verwijt aan Microsoft, het is de logica van vendor lock-in.
Privacy en compliance. De AVG vraagt dat je kunt verantwoorden waar persoonsgegevens staan en wie erbij kan. Met data onder buitenlandse jurisdictie wordt dat verhaal steeds lastiger rond te krijgen.
Het resultaat is zichtbaar in de cijfers: Nextcloud rapporteerde sinds begin 2025 een verdrievoudiging van de vraag en meer dan 50 procent groei, met miljoenen nieuwe zakelijke gebruikers. Ook in Nederland leeft het onderwerp. Op de Nextcloud Enterprise Day in Utrecht dit voorjaar stonden onderwijsinstellingen en gemeenten centraal die actief werken aan digitale soevereiniteit.
Controle terugkrijgen is een richting, geen big bang
Hier gaat het vaak mis. Organisaties zien de overstap als een alles-of-niets-beslissing en stellen hem daarom eindeloos uit. In werkelijkheid is het een stip op de horizon waar je in stappen naartoe werkt.
Een realistisch pad ziet er ongeveer zo uit. Je begint met inzicht: welke data en processen zitten waar, en welke afhankelijkheden doen er echt toe? Daarna kies je wat als eerste overkan. Bestandsopslag en documentsamenwerking zijn meestal de logische start, omdat Nextcloud daar volwassen en bewezen is. Onderdelen waar Microsoft nog duidelijk sterker is, zoals grote videovergaderingen in Teams, laat je voorlopig staan. Een hybride situatie is geen zwaktebod, het is voor de meeste organisaties jarenlang de verstandigste vorm. Nextcloud publiceert er niet voor niets een eigen whitepaper over het combineren van Microsoft en Nextcloud.
Wat Nextcloud functioneel wel en niet kan, hebben we eerder beschreven in ons artikel Nextcloud als Microsoft 365-alternatief: een eerlijk verhaal. Dit stuk gaat over de vraag daarachter: hoe kom je er?
Hoe BlazeForce helpt: begeleiding, geen hosting
Voor de duidelijkheid: wij zijn geen hostingpartij en willen dat ook niet worden. Hosting van Nextcloud is een volwassen markt met gespecialiseerde Europese aanbieders, en je kunt het met eigen IT ook zelf draaien. Onze rol zit ervoor en eromheen:
We helpen je de stip op de horizon te bepalen: wat wil je zelf in de hand hebben, wat mag bij een leverancier blijven en in welke volgorde pak je het aan. We voeren de migratie uit, van bestandsstructuren en rechten tot de koppelingen met systemen die blijven. En we zorgen dat het gaat werken voor de mensen die er dagelijks mee moeten werken, want een technisch geslaagde migratie zonder adoptie is alsnog een mislukt project.
We schrijven dit niet van papier
BlazeForce draait zelf op Nextcloud. Onze documenten maken en bewerken we in Nextcloud Office, een Microsoft Office-licentie hebben we niet meer nodig. En de leads die via onze website binnenkomen, landen via een koppeling tussen WordPress en Nextcloud direct in onze eigen omgeving, waar we ze opvolgen. Geen extern CRM, geen data die het pand verlaat.
Dat is de schaal van een klein bedrijf, geen gemeente met duizenden werkplekken. Maar het laat zien dat het werkt: een digitale werkplek waarin je zelf bepaalt waar je data staat, zonder concessies aan het dagelijkse werk.
Waar sta jij?
Wil je weten wat er in jouw situatie realistisch is, wat als eerste kan en wat je beter nog even laat staan? Neem contact op. Dan brengen we samen in kaart waar je nu afhankelijk bent en hoe de route naar meer controle eruitziet.
